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上海展臺搭建的流程是什么?要做哪些準備工作?

時間:2019-12-05 09:11:15 ???? 來源:泰臣 ???? 類別:行業(yè)資訊

上海展臺搭建的流程是什么?要做哪些準備工作?展臺搭建設(shè)計是參展商最關(guān)心的問題之一。

  上海展臺搭建的流程如下:


  1、上海展臺搭建項目接洽

  上海展會搭建服務(wù)公司一般都是通過客戶獲得是參與展會的一些人的信息,也就是進行上門拜訪客戶,獲取的就是客戶的基本資料,了解客戶的信息以后就能夠看到的就是設(shè)計圖的交付日期。

  2、上海展臺搭建設(shè)計階段

  展會搭建也應(yīng)該具備的就是一定的設(shè)計流程,也就是通過設(shè)計然后獲得一定的方案在進行施工,但是首先應(yīng)該提供的就是設(shè)計初稿、涵蓋基本的工程報價,針對客戶提出的不同意見再次進行修改,也就是一直到設(shè)計的流程和方案客戶是滿意的設(shè)計圖紙和報價。
                                                                                         
  3、上海展臺搭建合同簽約

  展臺搭建應(yīng)該決定簽約的時候就是一切準備工作都已經(jīng)做好了,確定好工程價格以后,明確客戶的需求然后根據(jù)相互之間的要求進行配合,在這樣的基礎(chǔ)上在簽訂合同,也就是展臺搭建的時候是需要合同進行支持的。

  4、上海展臺搭建現(xiàn)場施工

  上海展會搭建服務(wù)公司在施工的過程中,應(yīng)該做好基本的現(xiàn)場協(xié)調(diào),同時在搭建的過程中應(yīng)該及時的進行追加或者變更,同時配合客戶的需求進行驗收,對于出現(xiàn)的問題及時的做出整改。

  5、上海展臺搭建收尾階段

上海展會搭建服務(wù)在展會結(jié)束的時候應(yīng)該最好后期的收尾工作,也就是包含其中的離場和現(xiàn)場拆除工程,最后應(yīng)該進行的提供行業(yè)的會展信息和分析。同時針對其他的展會案列邀請客戶進行參觀,確定的了解其中服務(wù)內(nèi)容。

 

  上海展臺搭建要做的準備工作如下:


  第一、圖紙審核

  通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計圖,以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設(shè)計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

  第二、辦理上海展臺搭建手續(xù)

  為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證,并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。

  第三、熟悉上海展臺搭建時間安排

  為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。

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